پیشگفتار
حسابدار ایرانی بین ده کار گیر است: ثبت سند، مغایرت بانکی، لیست بیمه و حقوق، صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان، اظهارنامه ارزش افزوده و عملکرد، گزارش برای مدیر، و جواب دادن به سؤال‌های تمام‌نشدنی. بخش زیادی از این کارها تکراری، فرمولی و نوشتاری است؛ دقیقاً جایی که هوش مصنوعی وقت را آزاد می‌کند.
با ابزارهایی مثل ChatGPT، Gemini، Claude و DeepSeek می‌توانید فرمول پیچیده اکسل بنویسید، ماکرو بسازید، مغایرت‌ها را سریع‌تر پیدا کنید، صورت‌های مالی را تحلیل و برای مدیر غیرمالی ساده کنید، و نامه به اداره مالیات را حرفه‌ای بنویسید.
این کتاب ۱۵۰ پرامپت آماده در ۹ فصل دارد، برای حسابداران شرکت‌ها، حسابداران آزاد و پاره‌وقت، کارشناسان مالیاتی، و دانشجویان حسابداری.
فصل صفر: قواعد، فرمول پرامپت و پرونده شرکت
شش قانون
۱. محرمانگی اطلاعات مالی. نام شرکت، شناسه ملی، کد اقتصادی، شماره حساب، نام و حقوق افراد و اطلاعات مشتریان را وارد ابزارهای عمومی نکنید. داده را بی‌نام کنید (شرکت الف، کارمند ۱) یا فقط ساختار و نمونه ساختگی بدهید.
۲. هوش مصنوعی در محاسبه بزرگ اشتباه می‌کند. جمع ستون‌های طولانی، تراز و محاسبات مالیاتی را از خروجی متنی مدل قبول نکنید. از آن فرمول اکسل یا کد بخواهید و محاسبه را در فایل خودتان انجام دهید.
۳. نرخ‌ها و قوانین مالیاتی و بیمه را از منبع رسمی بگیرید. نرخ مالیات بر ارزش افزوده، معافیت‌ها، جدول مالیات حقوق، سقف و نرخ بیمه، حداقل دستمزد و مهلت‌های ارسال هر سال تغییر می‌کند. این‌ها را از قانون بودجه، بخشنامه‌های سازمان امور مالیاتی، تأمین اجتماعی و مصوبات شورای عالی کار چک کنید.
۴. استانداردها را با متن رسمی تطبیق دهید. استانداردهای حسابداری و حسابرسی ایران (سازمان حسابرسی) ممکن است با IFRS فرق داشته باشد. صریح بگویید کدام مدنظر است.
۵. مسئولیت امضا با شماست. پیش‌نویس گزارش، یادداشت توضیحی یا نامه را هوش مصنوعی می‌دهد؛ تأیید عدد و قضاوت حرفه‌ای با شماست.
۶. هیچ‌وقت برای پنهان کردن درآمد یا ساختن سند استفاده نکنید. برنامه‌ریزی مالیاتی قانونی بله؛ فرار مالیاتی، فاکتور صوری و دستکاری دفاتر نه.
فرمول پرامپت خوب
- نقش: «مثل یک حسابدار ارشد با ۱۵ سال سابقه در شرکت‌های تولیدی ایران».
- زمینه: نوع شرکت، نرم‌افزار حسابداری، دوره مالی.
- خواسته: «فرمول اکسل»، «ثبت حسابداری»، «تحلیل نسبت‌ها».
- داده: نمونه ساختار جدول یا اعداد بی‌نام.
- قید: «طبق استانداردهای حسابداری ایران»، «فرمول برای Excel 2019 فارسی».
پرونده شرکت
یک بار کامل کنید و اول گفت‌وگو بچسبانید. هر جا در پرامپت‌ها [پرونده شرکت] دیدید، منظور همین است: