کتاب هوش مصنوعی برای حسابداران

نمونه خروجی؛ فرمول را اول روی چند ردیف آزمایشی امتحان کنید.

فرض: نام طرف حساب‌ها را در ستون H (از H2 به پایین) نوشته‌اید.

نسخه SUMIFS (در I2 بنویسید و پایین بکشید):

=SUMIFS($C:$C, $E:$E, H2, $D:$D, "بدهکار", $A:$A, "1405/03/*")

توضیح: - $C:$C ستونی است که جمع زده می‌شود (مبلغ). - $E:$E, H2 فقط ردیف‌های همان طرف حساب را می‌گیرد. - $D:$D, "بدهکار" فقط بدهکاری‌ها را حساب می‌کند. - "1405/03/*" همه تاریخ‌هایی را که با 1405/03/ شروع می‌شوند می‌گیرد. چون تاریخ‌ها متن هستند، علامت * کار می‌کند.

اگر جواب صفر شد: احتمالاً تاریخ‌ها ارقام فارسی دارند یا فاصله اضافه. یک ستون کمکی با =TRIM(A2) بسازید و آن را در فرمول جایگزین کنید.

نسخه PivotTable: 1. یک ستون کمکی F با عنوان «ماه» بسازید: =LEFT(A2,7) (نتیجه: 1405/03). 2. کل جدول را انتخاب کنید ← Insert ← PivotTable. 3. Rows: طرف حساب | Columns: ماه | Values: جمع مبلغ | Filters: نوع = بدهکار.

حالا جمع بدهکاری همه طرف حساب‌ها را در همه ماه‌ها یکجا می‌بینید.

نمونه خروجی؛ متن نهایی توافق‌نامه را با مشاور حقوقی شرکت کنترل کنید.

پیشنهاد تقسیط (یک گزینه منصفانه) - پیش‌پرداخت: ۲۰٪ = ۹۶ میلیون تومان هنگام امضا - مانده: ۳۸۴ میلیون تومان در ۶ قسط ماهانه ۶۴ میلیونی - تضمین: چک برای هر قسط، به نام شرکت و با تاریخ سررسید مشخص - شرط تسریع: اگر دو قسط پشت سر هم پرداخت نشود، کل مانده فوراً قابل مطالبه است.

چرا این ساختار: پیش‌پرداخت نشانه جدیت است، شش ماه برای فروشگاهی با سابقه خوب فشار کمتری می‌آورد، و شرط تسریع ریسک شرکت را محدود می‌کند.

متن ساده توافق‌نامه «این توافق‌نامه بین شرکت [ ] (طلبکار) و [ ] (بدهکار) در تاریخ [ ] تنظیم شد. بدهکار مبلغ ۴۸۰٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان بدهی خود را بابت [شماره فاکتورها] تأیید می‌کند و متعهد می‌شود آن را به این ترتیب پرداخت کند: ۹۶٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان هنگام امضا و مانده در ۶ قسط ماهانه ۶۴٬۰۰۰٬۰۰۰ تومانی از تاریخ [ ]. بدهکار برای هر قسط یک فقره چک به طلبکار تحویل می‌دهد. در صورت عدم پرداخت دو قسط متوالی، کل مانده بدهی حال می‌شود. این توافق‌نامه در دو نسخه تنظیم و به امضای طرفین رسید.»

اعداد و شرایط را بر اساس سیاست اعتباری شرکت تنظیم کنید.